AAIPROS

AIPROS · Static Essay Page

定义问题,比解决问题更重要

组织转型 公众号文章 2026-04-11 5 min

她说:"第一篇公众号文章做得很成功,AI能快速按照我的偏好调整风格。

每周六上午十点,是我跟两位澳门大学生固定的学习时间。

这个学习计划,预计会持续三个月以上。

今天的主题是:如何定义问题。

为什么选这个话题?

因为过去一周,我给她们布置了一个小作业:每人找出5个自己在学习和工作中遇到的问题,并且要关注一些AI领域的博主,看看他们在说什么。

结果呢?

我发现一个很普遍的现象:能够把问题讲清楚,其实不太容易。

01 两个学生的真实困惑

颖知先分享她的5个问题。

第一个问题,是关于公众号写作的。

她说:"第一篇公众号文章做得很成功,AI能快速按照我的偏好调整风格。但后面再做第二篇、第三篇,AI好像记不住我的偏好了,每次都要重新调整。"

我问她:"你有没有在做好了之后,要求AI把所有东西封装成一个技能(Skill)?"

她说没有。

我告诉她:好的经验、好的实践,如果想让AI记住,必须包装成一个Skill。这个Skill会详细记录你用什么配色、什么语调、什么结构,下次调用就不会变了。

她现在的问题,是没有做这个动作。

第二个问题,她说是想快速学习HR领域知识,希望AI能帮她快速抓取和搜索相关知识。

但她的困惑是:AI总结的内容真实性需要核对,有些内容过时了,很难筛选出来。

这个问题很典型。

我给了她一个建议:先搭建框架,不要急着搜集具体信息。

很多人一上来就去搜"HR最新趋势"、"2026年HR十大变革",信息过载不说,还会迷失方向。

正确的做法是:

第一步,让AI给你一个HR全貌的学习计划。比如以一个5000人的互联网科技公司为载体,了解HR组织架构怎么设计、流程怎么设计。

第二步,抓住一个最核心的流程深入学习。我建议选择"招聘配置",因为这是所有人都有切身感受的模块——你自己找过工作,知道别人怎么面试你的。

千万不要大而全,一上来就学六大模块。

我的建议是:一周时间内,快速了解大概,然后抓住招聘这个切面,从人才需求提出到渠道选择,从面试筛选到Offer发放,把这条端到端流程搞透。

小欧的问题也很真实。

第一个问题:她用AI生成公众号文章,发布后阅读量和转发量不理想,读者停留时间短。

我跟她说了一个现实:公众号能做到100以上的阅读量都有难度,除非你主动转发。

所以不要太关注初始数据。

我给她的建议有两个:

第一,放平心态,把公众号当成学习日记,有人看不看无所谓,重要的是记录你的思考过程。

第二,文章里要放"钩子"。什么是钩子?就是在开头或结尾给读者一个关注你的理由。比如:"我是用AI Skill做出这篇文章的,如果你也想要这个Skill,请关注我。"

这叫诱导性设计。

她的第二个问题:找论文文献时,AI能找到摘要和研究方法,但无法判断这些论文是否真的可用,有些最新文献找不到,也缺乏批判性分析。

这个问题,其实还是问题定义不够清晰。

我的建议是:不要自己从头做,先到GitHub上找现成的论文查找Skill,研究人家怎么做,然后复制过来,根据自己的需求改造。

改造的时候要明确告诉AI:

1. 我希望获得真实的论文,给我出处链接。

2. 时间区间必须是过去一年,我不要三年前的。

3. 不要只给我摘要,要给我批判性观点,帮我分析完整体报告。

然后封装成你自己的论文查找Skill。

02 为什么定义问题比解决问题更重要?

听完她们的问题,我引出了今天课程的核心。

在AI时代,答案变得极其廉价。

你随便问智能体一个问题,它都会给你一个答案。但这个答案的质量,完全取决于你怎么问。

你一句话,它给你一个笼统的答案。

你一段话,它给你一个相对精确的答案。

你是一个结构完整的描述——问题是什么、要求是什么、框架是什么——它会给你一个完善的答案。

有没有这个感觉?

爱因斯坦说过一句话:

"如果给我1小时解答一道决定我生死的问题,我会花55分钟弄清楚这道题到底在问什么。"

80%的AI项目失败,不是技术能力不足,而是问题定义错误。

就像小孩哭了,很多家长第一时间是制止哭声:"不要哭了,给你买冰淇淋。"但他没搞清楚:小孩为什么要哭?

很多时候,我们急于解决问题,却连问题本身都没定义清楚。

回到这两个学生身上。

她们跟我学AI,真正的目的是什么?不是学AI本身,而是为了找到更好的工作。

基于"找到更好的工作"这个目标,她们缺的是AI学习能力、职业辅导、面试技巧。

所以她们跟着我们学习,花三个月时间,是这个逻辑。

如果不把问题定义清楚,就会瞎学。今天学做个图,明天学做个表,没有主线。

好的问题定义,包含三个要素:

第一,清晰的边界。 是解决一个月后找到工作,还是半年后找到工作?是进外企、民企,还是小公司?

第二,可衡量的目标。 找到一份月薪1万以上、1.5万以上的工作?这个目标很具体,就知道该跟谁学、学什么。

第三,可行的路径。 不是一句"我要学好AI"就完了,而是要拆解成可执行的步骤。

03 AI项目研究五步法

我给她们讲了一个完整的方法论:如何从定义问题到落地解决。

第一步:现状流程还原。

在改造之前,你必须先回答:当前的流程到底是什么样的?

比如研究招聘流程,你要知道:业务部门怎么提出用人需求?HR怎么选择招聘渠道?简历怎么筛选?面试分几轮?Offer怎么审批?

一个节点一个节点地写出来,画成流程图。每个环节标注:谁干了什么活,用了什么工具,耗时多久,错误率多少。

然后识别痛点:哪些环节效率低?哪些重复劳动?哪些容易出错?

我给她们的作业是:颖知要把整个HR招聘流程画出来,颗粒度要极细,细到告诉一个外行人今天怎么操作。小欧要做一个账务处理流程,从银行账单产生到最终出三表。

第二步:机会洞察。

不是所有流程都需要AI,也不是所有流程都适合AI。

要找到高价值、高可行性的交集。

高价值场景的特征:高频、重复、规则明确、人力密集。

AI的能力强项:文本理解、图像识别、模式判断、批量处理。

可行性评估:数据可得性、技术成熟度、成本收益比。

第三步:方案设计。

输出必须包含:改造前vs改造后的对比,以及清晰的改造清单。

哪些节点要保留?哪些节点用AI替代?哪些节点可以删除?新增哪些AI节点?

然后产品化设计:输入是什么?输出是什么?机制如何运转?是否需要人工介入?用户如何交互?

第四步:技术选型。

技术选型不是追新,而是匹配业务需求。

大模型选择:文本理解用GPT-4或通义千问,图像识别用GPT-4V或Qwen-VL,成本敏感用开源模型。

提示词工程:系统提示词设定角色,Few-shot示例提升准确率,结构化输出便于解析。

Skill机制:将常用能力封装为Skill,支持组合调用,便于复用与迭代。

第五步:实施落地。

规划上线节奏:先小流量灰度5%,再逐步放量到20%、50%,最后全量上线100%。

角色分工:产品经理负责方案设计,算法工程师负责模型调优,运营团队负责效果监控。

运营机制:建立答疑与反馈渠道,定期效果复盘,持续迭代优化。

04 以终为始:用作业固化学习

今天的课,她们不一定吸收了很多。

但我用的是"以终为始"的策略。

我要求她们今天晚上必须把要解决的问题定义下来,然后出一篇公众号,public公之于众。

告诉所有人:我研究什么话题,我为什么选择这个话题,我接下来如何研究它,1、2、3、4、5、6、7、8步,以及为什么这个研究是有效的。

为什么要public?

因为公开承诺会倒逼你认真思考。

你不是随便说说,你是要告诉全世界你要做什么。这会让你更慎重地定义问题,更严谨地设计方案。

同时,这个作业的形式,会固化她们整个学习的方向和过程。

我希望通过三个月的系统训练,她们能够真正提高自己定义问题、解决问题的能力。

这个能力,将会成为她们职场的第一个有力武器。

05 写在最后

今天课程快结束的时候,我让颖知定了个7分钟后的会议,然后立马进入下一个会议。

为什么要这么做?

因为我想告诉她们:时间管理本身,就是一种问题定义的能力。

你如何定义这个时间的用途,决定了你如何安排它。

回到AI时代,你会发现:答案不再稀缺,稀缺的是提出好问题的能力。

谁能精准定义问题,谁就能让AI发挥最大价值。

谁只会泛泛而问,谁就会被海量的低质量答案淹没。

这是我给两位澳门大学生上的第二课。

接下来的每周六上午十点,我们会继续这个为期三个月以上的学习计划。

我会持续记录她们的成长过程。

因为我相信:教会一个人如何定义问题,比直接给她答案,有价值得多。

核心主张:在AI时代,定义问题的能力比解决问题的能力更重要。好的问题定义=清晰的边界+可衡量的目标+可行的路径。以终为始,用公开承诺倒逼深度思考,用结构化作业固化学习过程。